Hambrock Großhandel GmbH
Hambrock Webshop - 24/7 Online-Bestellung für Gastronomie und Großverbraucher
Zusammenfassung: Der Hambrock Webshop ermöglicht Restaurants, Hotels und Cateringunternehmen im Rhein-Ruhr-Gebiet die 24/7-Online-Bestellung aus über 10.000 Food- und Non-Food-Artikeln. Nach Registrierung erhalten Betriebe typischerweise innerhalb von 24 Stunden ihren Webshop-Zugang mit kundenspezifischen Preisen, MOQ ab 120€ und Lieferung innerhalb 24-48 Stunden.
Webshop-Registrierung - In 3 Schritten zum 24/7-Zugang
Schritt 1: Kontaktaufnahme und Registrierung
Kontaktieren Sie den Hambrock-Vertrieb telefonisch oder per E-Mail mit folgenden Angaben:
- Telefon: (02 09) 94 11 6-333 (Mo-Do 08:00-18:00, Fr 08:00-16:00)
- E-Mail: verkauf.rhein-ruhr@hambrock.de
Erforderliche Informationen für die Registrierung:
- Betriebstyp (Restaurant, Hotel, Catering, Gemeinschaftsverpflegung)
- Standort und Lieferadresse (Postleitzahl für Liefergebiet-Prüfung)
- Geschätztes monatliches Bestellvolumen
- Gewerbenachweis und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
Schritt 2: Konditionsvereinbarung (typischerweise innerhalb 24h)
Der Vertrieb klärt mit Ihnen:
- Kundenspezifische Preiskonditionen basierend auf Abnahmevolumen
- Lieferfenster und Liefertage für Ihre Postleitzahl
- Zahlungskonditionen und Kreditrahmen nach Bonitätsprüfung
- Optional: EDI-Integration bei vorhandenem Warenwirtschaftssystem (ab ca. 2.000€ monatlichem Volumen)
Schritt 3: Webshop-Zugangsdaten erhalten
Nach erfolgreicher Registrierung und Konditionsvereinbarung erhalten Sie:
- Persönliche Login-Daten für www.hambrock.de
- Zugriff auf Ihr kundenspezifisches Sortiment mit individuellen Preisen
- Digitale Produktkataloge mit Allergenkennzeichnung und Gebindegrößen
- Zugang zu Bestellhistorie und Favoritenlisten-Funktion
Online-Bestellprozess im Hambrock Webshop
Schritt-für-Schritt-Bestellung (24/7 verfügbar):
- Login auf www.hambrock.de - Zugriff mit persönlichen Zugangsdaten
- Artikelsuche - Über Suchfunktion, Kategorie-Navigation oder Favoritenlisten
- Verfügbarkeit prüfen - Echtzeit-Anzeige von Lagerbestand und Lieferterminen
- In den Warenkorb - Gewünschte Mengen und Gebindegrößen auswählen
- Bestellung abschließen - Lieferadresse, Wunsch-Liefertermin, Bestellnotizen hinzufügen
- Auftragsbestätigung - Automatische Bestätigung per E-Mail mit Liefertermin
Webshop-Funktionen für effiziente Bestellung:
- 24/7-Bestellannahme - Auch außerhalb Geschäftszeiten, optimiert für mobile Nutzung
- Bestellhistorie - Schneller Zugriff auf frühere Bestellungen zur Wiederholung
- Favoritenlisten - Individuelle Listen für häufig bestellte Artikel (z.B. Wocheneinkauf, Partyservice, Notfallbestellungen)
- Kundenspezifische Preise - Ihre vereinbarten Konditionen nach B2B-Authentifizierung
- Digitale Rechnungen - Automatischer Versand per E-Mail im PDF-Format, GoBD-konform
- Produktdatenblätter - Allergenkennzeichnung, Nährwerte, Gebindegrößen, Lagerhinweise
Zeitersparnis durch digitale Bestellung:
Die Online-Bestellung reduziert typischerweise den Bestellaufwand von 15-20 Minuten (Telefon) auf unter 5 Minuten - für Betriebe mit 3-4 Bestellungen pro Woche entspricht dies einer Zeitersparnis von etwa 2-3 Stunden monatlich. Bei Integration mit Warenwirtschaftssystemen über EDI entfällt die manuelle Bestellung vollständig.
EDI-Integration für Großküchen
Großküchen, Hotelketten und Catering-Unternehmen mit monatlichem Bestellvolumen ab ca. 2.000€ können EDI-Schnittstellen (Electronic Data Interchange) nutzen. Unterstützt werden EDIFACT-Standards (ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC) für Integration in ERP-Systeme wie SAP, DATEV, Gastrofix oder Orderbird. Ähnliche digitale Bestelllösungen bietet BOS Food mit 24/7 Online-Shop für Premium-Delikatessen.
EDI-Vorteile:
- Vollautomatische Bestellübermittlung ohne manuelle Dateneingabe
- Automatische Auftragsbestätigungen, Lieferavisierungen und elektronische Rechnungen
- Reduzierte Fehlerquote: typischerweise <0,5% vs. 3-5% bei manueller Bestellung
- Amortisation innerhalb 6-12 Monaten durch eingesparte Personalzeit
Der Onboarding-Prozess umfasst Schnittstellenkonfiguration durch Hambrock IT-Support, Testphase und dedizierten technischen Ansprechpartner. Details unter verkauf.rhein-ruhr@hambrock.de.
Sortiment im Hambrock Webshop - Über 10.000 Artikel
Food-Sortiment:
- Frischeprodukte: Fleisch, Wurst, Fisch, Obst, Gemüse, Molkereiprodukte (Milch, Käse, Butter, Sahne)
- Fleisch und Wurst: Rind, Schwein, Geflügel, Lamm, Wurstspezialitäten
- Eigenmarke Servisa: Convenience-Produkte in Standard- und Premium-Linie (ServisaPrime) - vorgefertigte Menükomponenten für Großküchen
- Trockenwaren: Teigwaren, Reis, Mehl, Konserven, Öle, Gewürze
- Getränke: Wasser, Säfte, Softdrinks, Kaffee, Tee
- Tiefkühlprodukte: Gemüse, Fertiggerichte, Backwaren, Eis
- Backwaren: Brot, Brötchen, Kuchen (nach Verfügbarkeit regional)
Non-Food-Sortiment:
- Gastronomiebedarf: Verpackungsmaterial, Einweggeschirr, Servietten
- Reinigung & Hygiene: Spül- und Reinigungsmittel, Desinfektionsmittel, Hygieneartikel
- Küchenausstattung: Nach Verfügbarkeit (beim Vertrieb anfragen)
Liefergebiet & Logistik:
Belieferung erfolgt vom Standort Gelsenkirchen (Gewerkenstraße 2, 45881 Gelsenkirchen) im gesamten Rhein-Ruhr-Gebiet (Nordrhein-Westfalen). Hauptliefergebiete umfassen Gelsenkirchen, Bochum, Essen, Dortmund, Duisburg und weitere Städte im Ruhrgebiet nach Absprache.
- Lieferzeit: 24-48 Stunden nach Bestelleingang (Standardlieferung)
- Temperaturführung: Kühlfahrzeuge mit Mehrzonentemperierung für Frische-, Kühl- und Tiefkühlware
- Qualitätssicherung: HACCP-Prozesse gemäß VO (EG) Nr. 852/2004 mit Rückverfolgbarkeit und Temperaturprotokollen
Verfügbarkeit von Zertifikaten (Bio, IFS Food) und digitalen Produktdatenblättern beim Vertrieb klären.
Mindestbestellwert und Konditionen
Mindestbestellwert (MOQ) im Webshop:
- Standard: Ab 120€ Netto-Bestellwert für kostenfreie Belieferung im Rhein-Ruhr-Gebiet
- Kleinbestellungszuschlag: Bei Unterschreitung des 120€-MOQ typischerweise 15-25€ Liefergebühr (wird im Webshop automatisch angezeigt)
- Mengenrabatte: Staffelpreise ab monatlichem Abnahmevolumen >2.500€ (kundenspezifisch im Webshop hinterlegt)
Die MOQ-Schwelle von 120€ ermöglicht auch kleineren Gastronomiebetrieben (Bistros, Cafés, kleine Restaurants) die wirtschaftliche Nutzung des Webshops ohne prohibitive Mindestabnahmen.
Zahlungsbedingungen (übliche B2B-Konditionen):
- Zahlungsziel: Typischerweise 14-30 Tage netto nach Rechnungserhalt
- Skonto: Oft 2-3% bei Zahlung innerhalb von 7-10 Tagen
- SEPA-Lastschrift: Automatisierte Zahlungsabwicklung, reduziert Verwaltungsaufwand
- Kreditrahmen: Individuell nach Bonitätsprüfung
Nebenkosten (vor Webshop-Registrierung klären):
- Pfandsysteme für Mehrweggebinde (Getränke, Europaletten)
- Liefergebühren bei MOQ-Unterschreitung
- Servicepauschalen für Express-Lieferungen oder außerhalb Standardliefergebiete
Spezifische Konditionen abhängig von Umsatzvolumen und Bonität. Verhandlung unter verkauf.rhein-ruhr@hambrock.de oder (02 09) 94 11 6-333.
Webshop-Support und technischer Service
Unterstützung bei Webshop-Nutzung:
- Technischer Support: Hotline für Login-Probleme, Bestellfehler, Systemfragen (Kontaktdaten nach Registrierung)
- Vertriebsansprechpartner: Persönlicher Ansprechpartner für Sortimentsfragen, Konditionsanpassungen, Sonderwünsche
- Mobile Nutzung: Webshop optimiert für Smartphone und Tablet (iOS, Android) - kein App-Download erforderlich
- Schulung: Telefonische Einweisung in Webshop-Funktionen auf Anfrage (besonders bei EDI-Integration)
Häufige Webshop-Funktionen:
- Passwort zurücksetzen und Benutzerverwaltung (mehrere Nutzer pro Betrieb möglich)
- Export von Bestellhistorie und Rechnungen (CSV/PDF) für Buchhaltung
- Benachrichtigungen bei Lieferverzögerungen oder Artikeländerungen
- Artikelverfügbarkeit und alternative Produktvorschläge bei Nicht-Verfügbarkeit
Für wen ist der Hambrock Webshop geeignet?
Kleine Gastronomie (Bistro, Café, kleines Restaurant):
Der Hambrock Webshop eignet sich durch niedrigen MOQ (120€) und 24/7-Verfügbarkeit besonders für kleinere Betriebe. Vorteile:
- Bestellung außerhalb Stoßzeiten (nachts, sonntags) ohne Telefonkosten
- Mobile Nutzung für spontane Nachbestellungen vom Smartphone
- Schnellbestellung über Favoritenlisten (Standardsortiment hinterlegen)
Vor Registrierung klären: Webshop-Preise vs. lokaler Cash & Carry-Markt vergleichen, Lieferfrequenz und SLA-Kriterien 2-3x/Woche ausreichend für Frischeware?
Hotels & mittelgroße Restaurants (50-150 Gäste/Tag):
Prozessoptimierung durch digitale Bestellhistorie und kundenspezifische Preise nach Volumenvereinbarung:
- Über 10.000 Artikel für diverse Menüanforderungen und saisonale Angebote
- Bestellhistorie ermöglicht Nachverfolgung von Kosten pro Gericht/Event
- Digitale Rechnungen vereinfachen Buchhaltung (GoBD-konform)
Vor Registrierung klären: Ab welchem monatlichen Abnahmevolumen verbessern sich Konditionen? Sind digitale Produktdatenblätter mit Nährwerten verfügbar?
Großküchen, Catering & Gemeinschaftsverpflegung:
Für Betriebe mit monatlichem Bestellvolumen >2.000€ bietet der Webshop EDI-Integration:
- Vollautomatisierte ERP-Anbindung (EDIFACT) für SAP, DATEV, Gastrofix, Orderbird
- Großgebinde und Servisa-Convenience-Produkte für Massenverpflegung
- Dediziertes Account-Management und technischer EDI-Support
Vor Registrierung klären: Welche Warenwirtschaftssysteme werden unterstützt? Gibt es Lieferkapazitäts-Limits bei täglichen Bestellungen >1.000€?
Quellen
- [1] Hambrock Großhandel GmbH - Unternehmenswebsite - https://www.hambrock.de - (Abruf: 2025-11-27)
- [2] Verordnung (EG) Nr. 852/2004 über Lebensmittelhygiene - EUR-Lex - https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32004R0852 - (Abruf: 2025-11-27)
- [3] GS1 Germany - EDIFACT-Standards im Lebensmittelhandel - https://www.gs1-germany.de/standards/edi/ - (Abruf: 2025-11-27)
- [4] Branchenübliche Zeitersparnis durch digitale Bestellsysteme - Qualifiziert als "typischerweise" (basierend auf durchschnittlichen Bestellprozessen in der Gastronomie) - (Branchenkenntnis)
- [5] EDI-Fehlerquoten - Qualifiziert als "typischerweise" (basierend auf üblichen EDI-Implementierungen im B2B-Handel) - (Branchenkenntnis)
- [6] GoBD-Konformität digitaler Rechnungen - Bundesfinanzministerium - https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2019-11-28-GoBD.html - (Abruf: 2025-11-27)